DocuWare

DocuWare

Plateforme documentaire et de workflows avec traitement intelligent des documents distinct.

2026-10-18 · Précisions et limites

Score fonctionnel

Le score mesure les fonctions documentées, pas la qualité d’un test pratique. La borne basse correspond aux points établis ; la borne haute inclut les vérifications ouvertes. Sans forfait sélectionné, plusieurs offres peuvent être prises en compte.

Gestion documentaire

26–100/ 10026% couverture des preuves

ProvisoireComparer →

Base tarifaire

Prix à confirmerOffre locale · Prix à confirmer · TVA à confirmerUnité et périmètre dans la source · Confirmer le périmètre

Aucun prix total vérifié localement. Confirmer le prix pour la Suisse, la facturation, les taxes et les modules supplémentaires.

Source ↗

Limites et points ouverts

Les fonctions générales documentées proviennent de notre recherche existante auprès des éditeurs. Elles ne permettent pas de déduire des fonctions métier locales ni des garanties de prix.
Chiffrer ensemble IDP, workflow et archivage dans le forfait précis.
Les engagements d’archivage et de protection des données doivent correspondre à la configuration réelle.

Ce que l’IA apporte réellement

L’IDP classe les documents et extrait aussi des données de tableaux et d’écritures manuscrites.

Séparation des documents
Classification
Extraction par IA générative
Vérifier la reconnaissance et le parcours de correction avec ses propres documents.
Aucun taux annoncé par le fabricant n’est repris comme mesure indépendante.
Confirmer séparément qualité linguistique, activation et quotas dans le forfait proposé localement.

Gestion documentaire · Fonctions détaillées

Consultez les notes détaillées pour le périmètre documenté, les réserves et les limites de chaque fonction.

Gestion documentaire · 28 critères
Fonction / critère	DocuWare26–100 / 100
Réception des documentsFonctions essentielles · 6.4 / 100 · Vérification essentielle À vérifier en démonstration Réunir scans, e-mails et fichiers dans un même classement.	Documenté6.4 / 6.4 Fonction étayée par la source citée. Lire la note pour le périmètre exact. Précisions et limites Saisie et classement centralisés des factures, e-mails et documents. Source ↗
MétadonnéesFonctions essentielles · 5.6 / 100 À vérifier en démonstration Indexer numéro de facture, fournisseur et date.	Non vérifié0.0 / 5.6 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Métadonnées : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées.
Recherche plein texteFonctions essentielles · 4.8 / 100 À vérifier en démonstration Retrouver une facture scannée par un mot de son contenu.	Non vérifié0.0 / 4.8 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Recherche plein texte : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées.
Versions des documentsFonctions essentielles · 4.0 / 100 À vérifier en démonstration Modifier un document et restaurer sa version précédente.	Documenté4.0 / 4.0 Fonction étayée par la source citée. Lire la note pour le périmètre exact. Précisions et limites Gestion automatique des versions et archivage documentaire. Source ↗
Circuit d'approbationFonctions essentielles · 3.2 / 100 À vérifier en démonstration Faire intervenir deux réviseurs et une escalade sur un document.	Documenté3.2 / 3.2 Fonction étayée par la source citée. Lire la note pour le périmètre exact. Précisions et limites Tâches de contrôle parallèles avec rôles, deux niveaux d’escalade et réaffectation automatique documentées. Source ↗
Extraction structuréeProfondeur des processus · 4.8 / 100 À vérifier en démonstration Séparer données d'en-tête et lignes de facture.	Documenté4.8 / 4.8 Fonction étayée par la source citée. Lire la note pour le périmètre exact. Précisions et limites Extraction également à partir de tableaux et de documents complexes. Source ↗
Gestion des exceptionsProfondeur des processus · 4.0 / 100 À vérifier en démonstration Placer un document incomplet dans une file de clarification.	Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Gestion des exceptions : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées.
Conservation et blocageProfondeur des processus · 4.0 / 100 À vérifier en démonstration Définissez les délais de suppression et une suspension de suppression pour conservation juridique.	Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Conservation et blocage : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées.
Droits granulairesProfondeur des processus · 4.0 / 100 À vérifier en démonstration Masquer un dossier RH aux personnes non autorisées, recherche comprise.	Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Droits granulaires : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées.
Journal des accèsProfondeur des processus · 4.0 / 100 À vérifier en démonstration Identifier l'auteur de chaque ouverture, modification et export.	Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Journal des accès : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées.
FormulairesProfondeur des processus · 3.2 / 100 À vérifier en démonstration Déclencher un processus depuis un formulaire à champs obligatoires.	Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Formulaires : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées.
Accès mobileProfondeur des processus · 3.2 / 100 À vérifier en démonstration Examiner et approuver un document sur smartphone.	Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Accès mobile : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées.
API et connecteursProfondeur des processus · 3.2 / 100 À vérifier en démonstration Archiver depuis l'ERP puis récupérer le document par identifiant stable.	Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites API et connecteurs : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées.
Factures suisses reçuesMarché et exploitation · 3.2 / 100 À vérifier en démonstration Intégrer QR-factures, eBill et originaux au circuit d'approbation.	Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Le processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente.
Archivage traçableMarché et exploitation · 3.2 / 100 À vérifier en démonstration Montrer intégrité, corrections et processus de conservation des documents commerciaux suisses.	Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Le processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente.
Administration localiséeMarché et exploitation · 3.2 / 100 À vérifier en démonstration Vérifier administration et formation dans la langue suisse requise.	Non vérifié0.0 / 3.2 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Le processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente.
Hébergement et contratMarché et exploitation · 4.0 / 100 À vérifier en démonstration Comparer mode d'exploitation, lieux de stockage et contrat.	Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Le processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente.
Export intégralMarché et exploitation · 4.0 / 100 À vérifier en démonstration Exporter originaux, métadonnées et preuves de plusieurs dossiers.	Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Le processus précis pour la Suisse reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente.
Classification par IAIA · 4.0 / 100 À vérifier en démonstration Reconnaître un type de document inconnu puis corriger une mauvaise classification.	Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Classification documentée ; présenter encore la correction d’une mauvaise classification. Source ↗
Réponses IA sourcéesIA · 4.0 / 100 À vérifier en démonstration Poser une question documentaire et vérifier le passage cité.	Non vérifié0.0 / 4.0 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Réponses IA sourcées : le scénario de vérification complet reste ouvert dans les sources examinées.
Détecter les contenus documentaires en double à l'entréeVérifications approfondies · 2.5 / 100 À vérifier en démonstration Démontrer: Détecter les contenus documentaires en double à l'entrée. Préciser la formule, les limites et le comportement en cas d'échec. Utiliser une facture témoin et un réviseur restreint.	Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Ce point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé.
Séparer ou fusionner des lots numérisésVérifications approfondies · 2.5 / 100 À vérifier en démonstration Démontrer: Séparer ou fusionner des lots numérisés. Préciser la formule, les limites et le comportement en cas d'échec. Utiliser une facture témoin et un réviseur restreint.	Documenté2.5 / 2.5 Fonction étayée par la source citée. Lire la note pour le périmètre exact. Précisions et limites Le nouveau client Cloud documente les opérations Merge et Separate file pour fusionner et séparer des fichiers. Les fonctions diffèrent de celles du client classique. Preuve de capacité globale ; elle ne permet pas de déduire la disponibilité du forfait local ni la langue de l’interface. Source ↗
Configurer les langues de reconnaissance OCRVérifications approfondies · 2.5 / 100 À vérifier en démonstration Démontrer: Configurer les langues de reconnaissance OCR. Préciser la formule, les limites et le comportement en cas d'échec. Utiliser une facture témoin et un réviseur restreint.	Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Ce point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé.
Renseigner les métadonnées depuis des codes-barresVérifications approfondies · 2.5 / 100 À vérifier en démonstration Démontrer: Renseigner les métadonnées depuis des codes-barres. Préciser la formule, les limites et le comportement en cas d'échec. Utiliser une facture témoin et un réviseur restreint.	Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Ce point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé.
Remplacer un responsable d'approbation absentVérifications approfondies · 2.5 / 100 À vérifier en démonstration Démontrer: Remplacer un responsable d'approbation absent. Préciser la formule, les limites et le comportement en cas d'échec. Utiliser une facture témoin et un réviseur restreint.	Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Ce point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé.
Récupérer des documents supprimés par erreurVérifications approfondies · 2.5 / 100 À vérifier en démonstration Démontrer: Récupérer des documents supprimés par erreur. Préciser la formule, les limites et le comportement en cas d'échec. Utiliser une facture témoin et un réviseur restreint.	Documenté2.5 / 2.5 Fonction étayée par la source citée. Lire la note pour le périmètre exact. Précisions et limites Les documents supprimés sont restaurables depuis la corbeille du client classique, où ils sont conservés 30 jours. La restauration ne redéclenche pas les workflows. Preuve de capacité globale ; elle ne permet pas de déduire la disponibilité du forfait local ni la langue de l’interface. Source ↗
Afficher les limites de taille et format avant importVérifications approfondies · 2.5 / 100 À vérifier en démonstration Démontrer: Afficher les limites de taille et format avant import. Préciser la formule, les limites et le comportement en cas d'échec. Utiliser une facture témoin et un réviseur restreint.	Non vérifié0.0 / 2.5 Le scénario complet reste à vérifier ; cela ne prouve pas l’absence de la fonction. Précisions et limites Ce point précis reste à vérifier. Une preuve manquante ne signifie pas une fonction absente. Demandez une démonstration dans le forfait proposé.
Vérifier les valeurs extraites par IA incertainesIA · 2.5 / 100 À vérifier en démonstration Démontrer: Vérifier les valeurs extraites par IA incertaines. Préciser la formule, les limites et le comportement en cas d'échec. Utiliser une facture témoin et un réviseur restreint.	Documenté2.5 / 2.5 Fonction étayée par la source citée. Lire la note pour le périmètre exact. Précisions et limites Les suggestions d’extraction indiquent leur niveau de confiance par des repères de couleur. Cela concerne les corbeilles de documents configurées pour Intelligent Indexing ; le droit d’utilisation commercial doit être vérifié. Preuve de capacité globale ; elle ne permet pas de déduire la disponibilité du forfait local ni la langue de l’interface. Source ↗