DocuWare

DocuWare

Piattaforma documentale e workflow con elaborazione intelligente dei documenti separata.

2026-10-18 · Dettagli e limiti

Punteggio funzionale

Il punteggio misura le funzioni documentate, non la qualità di un test pratico. Il limite inferiore indica i punti comprovati; quello superiore include le verifiche aperte. Senza un piano selezionato, possono essere considerate più offerte.

Gestione documentale

26–100/ 10026% copertura delle prove

ProvvisorioConfronta →

Base del prezzo

Prezzo da confermareOfferta locale · Prezzo da confermare · IVA da confermareUnità e perimetro nella fonte · Confermare l’ambito

Nessun prezzo totale verificato localmente. Confermare prezzo per la Svizzera, fatturazione, imposte e moduli aggiuntivi.

Fonte ↗

Limiti e questioni aperte

Le funzioni generali documentate provengono dalla nostra ricerca esistente sui produttori. Non ne deriviamo funzioni specialistiche locali né garanzie di prezzo.
Calcolare insieme IDP, workflow e archiviazione nel piano specifico.
Le promesse di archiviazione e protezione dei dati devono corrispondere alla configurazione effettiva.

Il contributo concreto dell’IA

L’IDP classifica i documenti ed estrae dati anche da tabelle e scrittura a mano.

Separazione dei documenti
Classificazione
Estrazione con IA generativa
Verificare riconoscimento e percorso di correzione con i propri documenti.
Nessuna percentuale dichiarata dal produttore è riportata come misurazione indipendente.
Confermare separatamente qualità linguistica, attivazione e quote nel piano offerto localmente.

Gestione documentale · Funzioni in dettaglio

Consultate le note dettagliate per il perimetro documentato, le riserve e i limiti di ogni funzione.

Gestione documentale · 28 criteri
Funzione / criterio	DocuWare26–100 / 100
Ricezione dei documentiFunzioni principali · 6.4 / 100 · Verifica essenziale Da verificare nella demo Riunire scansioni, e-mail e file nello stesso processo di archiviazione.	Documentato6.4 / 6.4 La funzione è sostenuta dalla fonte citata. Consultare la nota per il perimetro preciso. Dettagli e limiti Acquisizione e ordinamento centralizzati di fatture, e-mail e documenti. Fonte ↗
MetadatiFunzioni principali · 5.6 / 100 Da verificare nella demo Indicizzare numero di fattura, fornitore e data.	Non verificato0.0 / 5.6 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limiti Metadati: lo scenario di verifica completo resta aperto nelle fonti esaminate.
Ricerca nel testo completoFunzioni principali · 4.8 / 100 Da verificare nella demo Trovare una fattura scansionata tramite una parola del contenuto.	Non verificato0.0 / 4.8 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limiti Ricerca nel testo completo: lo scenario di verifica completo resta aperto nelle fonti esaminate.
Versioni dei documentiFunzioni principali · 4.0 / 100 Da verificare nella demo Modificare un documento e ripristinare la versione precedente.	Documentato4.0 / 4.0 La funzione è sostenuta dalla fonte citata. Consultare la nota per il perimetro preciso. Dettagli e limiti Gestione automatica delle versioni e archiviazione documentale. Fonte ↗
Flusso di approvazioneFunzioni principali · 3.2 / 100 Da verificare nella demo Coinvolgere due revisori e un'escalation su un documento.	Documentato3.2 / 3.2 La funzione è sostenuta dalla fonte citata. Consultare la nota per il perimetro preciso. Dettagli e limiti Attività di controllo parallele con ruoli, due livelli di escalation e riassegnazione automatica documentate. Fonte ↗
Estrazione strutturataProfondità dei processi · 4.8 / 100 Da verificare nella demo Separare dati dell'intestazione e righe della fattura.	Documentato4.8 / 4.8 La funzione è sostenuta dalla fonte citata. Consultare la nota per il perimetro preciso. Dettagli e limiti Estrazione anche da tabelle e documenti complessi. Fonte ↗
Gestione delle eccezioniProfondità dei processi · 4.0 / 100 Da verificare nella demo Inserire un documento incompleto in una coda di verifica.	Non verificato0.0 / 4.0 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limiti Gestione delle eccezioni: lo scenario di verifica completo resta aperto nelle fonti esaminate.
Conservazione e bloccoProfondità dei processi · 4.0 / 100 Da verificare nella demo Definire i termini di cancellazione e un blocco della cancellazione per conservazione a fini giuridici.	Non verificato0.0 / 4.0 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limiti Conservazione e blocco: lo scenario di verifica completo resta aperto nelle fonti esaminate.
Diritti granulariProfondità dei processi · 4.0 / 100 Da verificare nella demo Nascondere un fascicolo personale agli utenti non autorizzati, inclusa la ricerca.	Non verificato0.0 / 4.0 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limiti Diritti granulari: lo scenario di verifica completo resta aperto nelle fonti esaminate.
Registro degli accessiProfondità dei processi · 4.0 / 100 Da verificare nella demo Identificare l'autore di ogni apertura, modifica ed esportazione.	Non verificato0.0 / 4.0 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limiti Registro degli accessi: lo scenario di verifica completo resta aperto nelle fonti esaminate.
ModuliProfondità dei processi · 3.2 / 100 Da verificare nella demo Avviare un processo da un modulo con campi obbligatori.	Non verificato0.0 / 3.2 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limiti Moduli: lo scenario di verifica completo resta aperto nelle fonti esaminate.
Accesso mobileProfondità dei processi · 3.2 / 100 Da verificare nella demo Esaminare e approvare un documento da smartphone.	Non verificato0.0 / 3.2 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limiti Accesso mobile: lo scenario di verifica completo resta aperto nelle fonti esaminate.
API e connettoriProfondità dei processi · 3.2 / 100 Da verificare nella demo Archiviare dall'ERP e recuperare il documento tramite identificativo stabile.	Non verificato0.0 / 3.2 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limiti API e connettori: lo scenario di verifica completo resta aperto nelle fonti esaminate.
Fatture svizzere ricevuteMercato e operatività · 3.2 / 100 Da verificare nella demo Integrare QR-fatture, eBill e originali nel flusso di approvazione.	Non verificato0.0 / 3.2 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limiti Il processo specifico per la Svizzera resta da verificare. L’assenza di prove non indica una funzione assente.
Archiviazione tracciabileMercato e operatività · 3.2 / 100 Da verificare nella demo Mostrare integrità, correzioni e processo di conservazione dei documenti commerciali svizzeri.	Non verificato0.0 / 3.2 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limiti Il processo specifico per la Svizzera resta da verificare. L’assenza di prove non indica una funzione assente.
Amministrazione localizzataMercato e operatività · 3.2 / 100 Da verificare nella demo Verificare amministrazione e formazione nella lingua svizzera richiesta.	Non verificato0.0 / 3.2 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limiti Il processo specifico per la Svizzera resta da verificare. L’assenza di prove non indica una funzione assente.
Hosting e contrattoMercato e operatività · 4.0 / 100 Da verificare nella demo Confrontare modalità operative, ubicazioni di archiviazione e contratto.	Non verificato0.0 / 4.0 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limiti Il processo specifico per la Svizzera resta da verificare. L’assenza di prove non indica una funzione assente.
Esportazione completaMercato e operatività · 4.0 / 100 Da verificare nella demo Esportare originali, metadati e prove da più cartelle.	Non verificato0.0 / 4.0 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limiti Il processo specifico per la Svizzera resta da verificare. L’assenza di prove non indica una funzione assente.
Classificazione con IAIA · 4.0 / 100 Da verificare nella demo Riconoscere un tipo di documento nuovo e correggere una classificazione errata.	Non verificato0.0 / 4.0 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limiti Classificazione documentata; mostrare ancora la correzione di una classificazione errata. Fonte ↗
Risposte IA con fontiIA · 4.0 / 100 Da verificare nella demo Porre una domanda sul documento e verificare il passaggio citato.	Non verificato0.0 / 4.0 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limiti Risposte IA con fonti: lo scenario di verifica completo resta aperto nelle fonti esaminate.
Rilevare documenti duplicati all'ingressoVerifiche approfondite · 2.5 / 100 Da verificare nella demo Dimostrare: Rilevare documenti duplicati all'ingresso. Indicare piano, limiti e comportamento in caso di errore. Usare una fattura campione e un revisore con accesso limitato.	Non verificato0.0 / 2.5 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limiti Questo punto specifico non è ancora verificato. L’assenza di prove non indica una funzione assente. Richiedere una dimostrazione nel piano proposto.
Separare o unire lotti di documenti scansionatiVerifiche approfondite · 2.5 / 100 Da verificare nella demo Dimostrare: Separare o unire lotti di documenti scansionati. Indicare piano, limiti e comportamento in caso di errore. Usare una fattura campione e un revisore con accesso limitato.	Documentato2.5 / 2.5 La funzione è sostenuta dalla fonte citata. Consultare la nota per il perimetro preciso. Dettagli e limiti Il nuovo client Cloud documenta le operazioni Merge e Separate file per unire e separare file. Le funzionalità differiscono da quelle del client classico. Prova di capacità globale; non consente di dedurre la disponibilità del piano locale né la lingua dell’interfaccia. Fonte ↗
Configurare le lingue di riconoscimento OCRVerifiche approfondite · 2.5 / 100 Da verificare nella demo Dimostrare: Configurare le lingue di riconoscimento OCR. Indicare piano, limiti e comportamento in caso di errore. Usare una fattura campione e un revisore con accesso limitato.	Non verificato0.0 / 2.5 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limiti Questo punto specifico non è ancora verificato. L’assenza di prove non indica una funzione assente. Richiedere una dimostrazione nel piano proposto.
Compilare metadati dai codici a barreVerifiche approfondite · 2.5 / 100 Da verificare nella demo Dimostrare: Compilare metadati dai codici a barre. Indicare piano, limiti e comportamento in caso di errore. Usare una fattura campione e un revisore con accesso limitato.	Non verificato0.0 / 2.5 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limiti Questo punto specifico non è ancora verificato. L’assenza di prove non indica una funzione assente. Richiedere una dimostrazione nel piano proposto.
Sostituire un responsabile delle approvazioni assenteVerifiche approfondite · 2.5 / 100 Da verificare nella demo Dimostrare: Sostituire un responsabile delle approvazioni assente. Indicare piano, limiti e comportamento in caso di errore. Usare una fattura campione e un revisore con accesso limitato.	Non verificato0.0 / 2.5 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limiti Questo punto specifico non è ancora verificato. L’assenza di prove non indica una funzione assente. Richiedere una dimostrazione nel piano proposto.
Recuperare documenti eliminati per erroreVerifiche approfondite · 2.5 / 100 Da verificare nella demo Dimostrare: Recuperare documenti eliminati per errore. Indicare piano, limiti e comportamento in caso di errore. Usare una fattura campione e un revisore con accesso limitato.	Documentato2.5 / 2.5 La funzione è sostenuta dalla fonte citata. Consultare la nota per il perimetro preciso. Dettagli e limiti I documenti eliminati possono essere ripristinati dal cestino del client classico, dove vengono conservati per 30 giorni. Il ripristino non riattiva i workflow. Prova di capacità globale; non consente di dedurre la disponibilità del piano locale né la lingua dell’interfaccia. Fonte ↗
Mostrare limiti di dimensione e formato prima dell'importazioneVerifiche approfondite · 2.5 / 100 Da verificare nella demo Dimostrare: Mostrare limiti di dimensione e formato prima dell'importazione. Indicare piano, limiti e comportamento in caso di errore. Usare una fattura campione e un revisore con accesso limitato.	Non verificato0.0 / 2.5 Lo scenario completo resta da verificare; ciò non dimostra che la funzione sia assente. Dettagli e limiti Questo punto specifico non è ancora verificato. L’assenza di prove non indica una funzione assente. Richiedere una dimostrazione nel piano proposto.
Verificare valori estratti dall'IA con bassa affidabilitàIA · 2.5 / 100 Da verificare nella demo Dimostrare: Verificare valori estratti dall'IA con bassa affidabilità. Indicare piano, limiti e comportamento in caso di errore. Usare una fattura campione e un revisore con accesso limitato.	Documentato2.5 / 2.5 La funzione è sostenuta dalla fonte citata. Consultare la nota per il perimetro preciso. Dettagli e limiti I suggerimenti di estrazione indicano il livello di affidabilità tramite colori. Si applica ai vassoi documentali configurati per Intelligent Indexing; l’abilitazione commerciale deve essere verificata. Prova di capacità globale; non consente di dedurre la disponibilità del piano locale né la lingua dell’interfaccia. Fonte ↗